Доп соглашение на увеличение цены материалов

Нужна помощь. В смете есть материалы, в частности труба, 11 000 метров. До нового года заказчик выделил средств на закупку 7 000 метров, цена не превышала сметную. После нового года произошло подорожание и 4 000 метров пришлось закупать по более высокой цене.
Помогите правильно составить дополнительное соглашение, и как это отобразить в смете.

в смете отобразить не трудно, просто исключить от общего объёма (11 000) переходящий объём (4 000) и добавить позицию со стоимостью по прайсу поставщика (в обосновании дать ссылку на прайс)

С Заказчиком можно подготовить протокол согласования фактической стоимости материалов